Formblatt_Informationspflicht_§13_DSGVO_Personalauswahl
Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten Datenschutzhinweise bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Zusammenhang mit Personalauswahlverfahren beim THEPRA Landesverband Thüringen e.V.
Im Folgenden möchten wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen natürlich, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
THEPRA Landesverband Thüringen e. V.
Bahnhofstraße 6,
99947 Bad Langensalza
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 6,
99947 Bad Langensalza
E-Mail:
3. Zwecke der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 1 DS-GVO)
- Rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Auswahlverfahrens
- Verarbeitung aller relevanten Daten Ihrer Bewerbung
- Prüfung der Daten auf Einladung zum Vorstellungsgespräch gemäß Bewerberauswahl
4. Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DS-GVO)
- Die Bereitstellung Ihrer personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereit zu stellen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)
- Die Bereitstellung Ihrer personenbezogener Daten ist allerdings für die Durchführung des Personalauswahlverfahrens sowie den Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Erforderlichkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung)
- Ohne personenbezogene Daten ihrerseits kann Ihre Bewerbung nicht im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern (Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO)
Innerhalb des THEPRA Landesverband Thüringen e. V. erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu gehören neben der Personalverwaltung auch die fachlichen Entscheidungsträger, wie auch ggf. Gleichstellungsbeauftragte oder Betriebsratsmitglieder. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Dienstleister, die uns unterstützen
Auch von uns eingesetzte Dienstleister können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten erhalten, wenn diese die Datenschutz-Grundverordnung wahren und besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Dies können beispielsweise Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Kartendienstleister, Logistik, Druckdienstleistungen, Inkasso, Beratung oder Vertrieb und Marketing sein.
Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkaufen wir persönliche Daten an Dritte.
6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation (Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Eine Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO)
Die Daten werden für die Dauer der der Entscheidungsfindung bezüglich Ihrer Bewerbung gespeichert und dann unverzüglich gelöscht. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist oder dies durch europäische/ nationale Gesetzgebung vorgesehen wurde.
8. Ihre Rechte im Rahmen der Verarbeitung (Betroffenenrechte)
Die nachfolgenden Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle gesetzliche Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DS-GVO).
9. Recht auf Widerruf der Einwilligung bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO (Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO). Daher haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d DS-GVO)
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO. Dies ist in Thüringen der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
www.tlfdi.de
11. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1, 4 DS-GVO (Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht mittels automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DS-GVO.
12. Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck (Art. 13 Abs. 3 DS-GVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für einen anderen Zweck weiterverarbeitet als den, für den die Daten erhoben wurden.